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1 楼 
 文章标题 : 【翻译】高效管理文件的方法【求】文件命名规范
帖子发表于 : 2008-08-13 11:26 
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注册: 2007-04-27 9:16
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本文翻译自Microsoft Windows网站。希望可以和大家把管理文件的方法讨论透彻。另外想请问大家有没有为文件命名的好的思路分享?比如,以什么符号划分名称层次。比如,AV-小泉彩-Costum.play-不知火舞.avi这样式小弟现在想到的命名规则。就是英文单词间用“.”分隔,不同层次用“-”分隔。但层次很难界定,现在还没相通,大家有没有文件命名的心得?分享下吧~

7条建议高效管理你的文件

你每天的工作都在于处理文档、讲演稿和图片等等,而且很可能,他们的数量非常之大。这样就会造成你寻找他们的时间会增长——即使是短短的两分钟来找这个,两分钟去找那个,但加起来将是一个庞大的数字。

有一种方法可以阻止这种文件的无限切杂乱的膨胀,就是把你的文件加以有效的管理。要知道电子文件与日常纸质文件差异并不太大,也就是说,如果你不善加管理,那么文件必丢无疑。

无论你把文件存放在你的硬盘上,或是一个共享的网络服务器中,这些建议可以帮助你不再头痛于花大量时间寻找文件。


管理文件的建议
使用这些建议来管理文档

1. 使用文档。很明显,使用文档的种种特性是明智的选择(文档既XP及以前版本中的我的文档)。在Windows中,你可以点击开始然后文档进入文档,以及其他多种便捷方式进入文档的子文件夹。

使用文档,你可以更好的做到以下事情:

寻找文件。Windows提供很多便捷途径到达文档——开始键中的文档键、Windows explorer的任务面板、文件打开或保存路径对话框等等。

备份文件。你应当定期备份文档。当然把文档都放在一个地方,有助于备份时做一个备份快照。

将文件与程序分离。将文件与程序分离可以大大减少因安装或升级程序而使数据意外丢失的风险。
2. 采取一贯的文件及文件夹命名规范。指定一套自己常用的文件命名规范并坚持按规范命名。
3. 保持名称简洁。虽然Windows允许使用长文件名,但并不代表鼓励你这样做,因为长文件名比较不好阅读。

可以使用你的文件夹结构来取代你文件的名称。例如,创建一个名为Great American Novel Chapter One First Effort.doc,不如建立一个结构如图1


4. 将在编辑中文件和已处理完成文件分离。要避免文档变得过于臃肿,只把仍在处理中的文件放于其中。这样就只需在使用时在少量的处理中文件中寻找而有用的文件都备份起来了。一个月或某一特定周期,为你完成的文件换一个文件夹或是位置,如你的桌面上的文件夹、一个特定的备份文件夹、闪存、额外硬盘或是CD中。
5. 将相似的文件放在一起。将同种类型的文件(或某一类型占主导地位)放在一个文件夹中,这样你就可以使用Windows explorer提供的文件夹模板。这样你可以更快捷找到需要的文件。例如,将图片放于同一文件夹中,那么就可以使用Filmstrip view和slide show功能区寻找需要的图片给你的简讯。
6. 避免大型文件夹结构。如果你需要将许多的子文件夹至于一个文件夹而你无法一眼寻找他们,就考虑创立一个字母表如图2。

7. 使用快捷方式或链接而避免多分拷贝。如果你需要从多个位置访问同一个文件,那么就在各个位置创建快捷方式。创建快捷方式的方法是右键点击文件然后点击创建快捷方式。你可以将快捷方式拖拽到其他地方。


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2 楼 
 文章标题 : Re: 【翻译】高效管理文件的方法【求】文件命名规范
帖子发表于 : 2008-08-13 13:17 
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注册: 2008-01-28 13:02
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Windows下用TC,Linux下还没找到什么好的命名方法,一般自己写的东西先是两位的英文字母代表文件内容的类型,加_,1位数字表示重要程度,加_,加普通的文件名.扩展名,三段式
像这样Ub_2_command.txt
LZ可以参考一下匈牙利命名法,会有启发的


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携书弹剑走黄沙,瀚海天山处处家;
大漠西风飞翠羽,江南八月看桂花


最后由 佚之狐L 编辑于 2008-08-22 12:25,总共编辑了 1 次

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3 楼 
 文章标题 :
帖子发表于 : 2008-08-13 13:23 
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简单的前缀,方便查找补全。复杂的后缀,更明白文件意思。中间的,多用-分割,方便补全。


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● 鸣学


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4 楼 
 文章标题 :
帖子发表于 : 2008-08-13 13:30 
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还是喜欢分目录存放.


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5 楼 
 文章标题 :
帖子发表于 : 2008-08-13 14:26 
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学习


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6 楼 
 文章标题 :
帖子发表于 : 2008-08-13 15:11 
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我目录结构从来都是井井有条
:em39


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明天就换大三八!
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8卡交火,80寸大屏放8个……
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7 楼 
 文章标题 :
帖子发表于 : 2008-08-13 15:28 

注册: 2006-06-07 18:15
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参考 :
三段式命名:TC下最实用的文件(夹)命名规则
http://blog.sina.com.cn/s/blog_46dac66f01000ahz.html

我自己一般是按: 两位数字_名称


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8 楼 
 文章标题 :
帖子发表于 : 2008-08-14 6:50 
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注册: 2006-07-30 9:31
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漏了一点非常重要的

尽量能不用中文目录,就不要使用中文目录


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9 楼 
 文章标题 :
帖子发表于 : 2008-08-21 21:38 
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首先拜一下“AV-小泉彩-Costum.play-不知火舞.avi”这个文件……


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10 楼 
 文章标题 :
帖子发表于 : 2008-08-21 21:46 
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注册: 2007-05-06 18:11
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管理文件是个很麻烦的事情啊,个人认为为文件添加tag并通过搜索建立虚拟文件夹来管理也是个很好的方法,无须频繁建立新文件夹。可惜虚拟文件夹和tag支持搞了好久好久都没搞出来,之前发帖问过,也没有人能给出个真正的方法。google下虚拟文件夹,发现以前有nautilus的开发者搞过,可惜完全没有下文,哎哎哎,变牢骚帖了。


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最后由 kopision 编辑于 2008-08-29 9:24,总共编辑了 1 次

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11 楼 
 文章标题 :
帖子发表于 : 2008-08-22 9:36 

注册: 2008-07-31 12:09
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VeryCD在发布资源的时候倒是有比较严格详细的命名规则……而且ms很复杂……


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