[问题]pdf存在的意义是什么？
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pedant
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robertcomes
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AutumnHealth 写了：什么学校阿？这么好rhfcaesar 写了：从前我们学校的论文只能用pdf和tex两种格式。
我们学校的毕业论文TMD要求doc格式，害我毕业设计的时候都得开win
对呀。这个学校好像很牛啊。
好好学习，天天向上。
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jackielii
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Hantao
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现在政府部门里面也是D版Word满天飞。互相之间给个文件，接收方为了方便直接Copy and Past，都要求doc文档。不仅ODT的他打不开，发给他一个PDF都不知道怎么用。
前两天上级党委给发了个情况通报来，当然是doc的了，我用OOo打开格式全乱，不得以只得VMware开Windows用Word打开再打印出来了事。本来想给他们发个邮件让他们以后最好传PDF格式的，后来想想这些人可能根本不知道PDF为何物，Word又不象WPS一样可以直接生成PDF文件，所以只好算了。
强烈要求微软再进行一轮反盗版行动，先从中央各大部委查起，这样WPS就有机会了。
－－－－
年初写MBA论文时给指导老师发的都是PDF文件，老师也没说什么。但最后提交给学校的就必须得是doc的了。加上我对OOo生成目录什么的功能还没研究清楚，所以也只好用Word了。
前两天上级党委给发了个情况通报来，当然是doc的了，我用OOo打开格式全乱，不得以只得VMware开Windows用Word打开再打印出来了事。本来想给他们发个邮件让他们以后最好传PDF格式的，后来想想这些人可能根本不知道PDF为何物，Word又不象WPS一样可以直接生成PDF文件，所以只好算了。
强烈要求微软再进行一轮反盗版行动，先从中央各大部委查起，这样WPS就有机会了。
－－－－
年初写MBA论文时给指导老师发的都是PDF文件，老师也没说什么。但最后提交给学校的就必须得是doc的了。加上我对OOo生成目录什么的功能还没研究清楚，所以也只好用Word了。
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haige
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便携文档格式 (PDF) 由 Adobe 发明，已成为全世界各种标准组织用来进行更加安全可靠的电子文档分发和交换的出版规范。Adobe? PDF 已经在各企业、政府机构和教育工作者中广为使用，以期简化文档交换、提高生产率、省却纸张流程。如今，无论是向美国食品和药物管理局 (FDA) 以电子形式提交药物报批材料，还是以电子形式在美国联邦法院立案，都以 Adobe PDF 作为标准格式。
更加安全可靠的电子文档分发和交换
便携文档格式 (PDF) 由 Adobe 发明，已成为全世界各种标准组织用来进行更加安全可靠的电子文档分发和交换的出版规范。Adobe? PDF 已经在各企业、政府机构和教育工作者中广为使用，以期简化文档交换、提高生产率、省却纸张流程。如今，无论是向美国食品和药物管理局 (FDA) 以电子形式提交药物报批材料，还是以电子形式在美国联邦法院立案，都以 Adobe PDF 作为标准格式。
保留原始文档的外观和完整性
Adobe PDF 文件的外观同原始文档无异，保留了原始文件的字体、图像、图形和布局 — 无论创建它时使用的是何种应用程序或平台。
不问何人，自由共享
不论是谁，不论采用何种系统，都可以使用免费的 Adobe Reader? 软件打开 Adobe PDF 文档，丝毫不受操作系统、原始应用程序或字体的限制。
方便易用
Adobe PDF 文件紧凑，易于交换。创建 PDF 文件就像在 Microsoft Word、Excel 和 PowerPoint 等许多应用程序中点击一个按钮那么简单。
文档交换更安全
有了 Adobe Acrobat 7.0 或 Adobe LiveCycle 软件，您可以对 PDF 文件进行密码保护，以防其他人在未经授权的情况下查看和更改文件，还可让经授权的审阅者使用直观的批注和编辑工具。
可自由搜索
Adobe PDF 文件具有全文搜索功能，可对文档中的字词、书签和数据域进行定位。
具备辅助工具
使用 Adobe 软件产品能够创建、管理和发送具备辅助工具的、视觉丰富的 Adobe PDF 内容，无论何人、何时、何地都能访问。
Adobe 的PDF将作为“数字化大师”在信息传送方面取代PostScript的地位，下面讲的就是为什么它会取代PostScript的原因。
Adobe系统的Acrobat或PDF文件将逐渐成为每个人的专门辞典的一部分，我非常高兴能借此机会向大家简单地介绍一下它们是怎么工作的，以及我们在将来怎样应用它。PDF文件的应用范围很广，几乎在印刷生产过程的每一阶段都有涉及，并且将来它本身也会成为一种出版媒介。
PDF文件是建立在PostScript的良好基础上的，PostScript在出版领域的普遍性保证了向PDF的转换的快捷性。今天生产的印刷出版物几乎都是由PostScript的输出设备生产的。这就意味着已经安装好的基础生产设备和软件对创建一个PDF的条件是充分的——甚至可以说是完美的。
Acrobat程序是由三个不同的应用软件组成的，外加一个可自由分类阅读器。它们是Acrobat Distiller， Acrobat Exchange, Acrobat Catalog，下面就让我们来看看它们中的每一个是怎样进行工作的。
Acrobat Distiller
Acrobat Distiller是创建PDF文件的执行软件。在启动Distiller 后，用户可以看到一个类似于RIP软件的窗口。Adobe的 CPSI（PostScript解释器）是它的基础，虽然它不能栅格化，却能创建PDF文件。
Distiller这一阶段起的作用非常重要，因为每个PostScript输出程序工作时，都有各自的特点。通过Distiller来运行 PostScript文件,你可以“预览”—— Distiller可以将之转换成PostScript文件的标准形式，使PostScript文件以更可信，更稳定的形式输出。经PDF格式化的 PostScript文件的输出与原始的PostScript文件形式的输出相比，其稳定性和可靠性更好。
随着文件数据传输的可信度的增加，人们想到可以一次运行一组数据文件，并且在第一次读取时就作为最终输出的格式，而不是象Postscript文件那样为了运行快速而采用不同格式或不同精度的文件格式。而且，用户可以保证他们通过输出终端发送给你的文件与他们自己的办公室打印机的输出效果一样。并且，不符之处在我们屏幕上接收到时可以返回它原来的地方。
Acrobat Exchange
Acrobat Exchange是在PDF中起的作用是进行少量的编辑，联接和最后的格式化工作，同时它还可以为第三者的定制格式提供一个良好的插入框架，这是许多公司正在引入和开发的功能。Exchange应用于你已经打开的并经“蒸馏器（distiller）”蒸馏的PDF文件，并且可以使它具有比打印文档更多的信息。Exchange可以定义一篇文章或文件的阅读路径，允许用户仅通过敲击鼠标，就可以使窗口沿着文件中文本的顺序移动。
在Exchange中，还可以提供超文本链接链到文本的其他部分上，或链接到其他PDF文件上，甚或可以链接到某个网站上,而且还可以在其中加入声音和Quick Time电影。换句话说，通过将PDF的文件内容作适当的链接，如和其他的网页或局域网中的PDF文件进行链接,就可以通过PDF格式建立一个网络路径。它甚至能通过一些网页服务器中的“Byte服务”功能实现在PDF格式中进行“浏览”操作。“Byte服务”是一种工具，这时服务器不需要在阅读文件时将整个文件完全发送而只需要发送5KB的内容，大大提高了浏览速度。
经“Byte服务”操作后的PDF文件页面在阅读窗口中显示速度很快（至少应安装有Acrobat Reader软件的前提下），它比在阅读之前经过漫长的等待整个文件的下载，然后再阅读的工作方式要强得多。链接的多媒体文件如电影和音乐就是一个具体的例子，多媒体文件的内容可能还要改动才能印刷。这时，PDF文档链接的结果使得Acrobat能对多媒体文件进行再度创作或编辑，并以一种新的方式重新使用现存的印刷材料。
Acrobat Catalog
Acrobat Catalog可以扩大索引和查寻能力。它通过PDF中的文本索引，参考和目录文本中包含的信息来进行解析。这不仅适用于单个的PDF文件而且还适合于整个目录或光盘中所有的PDF文件。这项强大的功能使Acrobat通过Verity公司的合法授权查寻插件而具有优异的查寻能力。Catalog非常敏锐，一旦在PDF文件的目录上操作，再搜索这些文件时会变得非常快速。这与Exchange的“查找”功能相比，在速度（要快几百倍）和路径上都不一样。 Verity插件可以在一个单个的目录中索引几百个PDF文件，而Exchange的“查找”功能却限制在以打开和激活的PDF文件范围内。 Catalog功能同样适用于网络和光盘出版。
可预检的PostScript文件格式
在过去，PostScript文件与其它一些软件生成的EPS格式文件进行组合时，会产生一些错误而不得不重新制作，可能因为某些原因文件组里一个有用的文件还没有加进去，不得不要求将这个文件重新修改后再发送给用户。这时通常希望原始的PDF文件还存在以便进行必要的修改。
这些和其他一些发生在数字印前中事情一样令人头痛，这主要是长期以来人们建立文件方式、组版方式和发送文件方式的多样性所致。预检工具可以有效地清除这些问题中的一部分，但是并没有完全灭绝这些问题。而Acrobat（PDF）可以成为理想的预检工具。如果在PostScript文件创建时缺少了某个重要因素，就会向用户发出警告。将PDF文件作为预检使用时，可能为用户创建一个供检测的文件并且将之发送到打样车间或印刷商手中。全比例的PDF作为一种标准传递信息的格式使印前利润的提高成为现实。很容易想象，通过电子文件与你的用户传送作业，不再有丢失的EPS文件的麻烦事出现，不再有 PostScript错误等现象出现，使工作流程顺畅了许多。
远程打样打样和编辑
目前大量的通讯数字流作业传送所采用的技术还是不完善的。传真技术只有160dpi的黑白分辨率，这使得要想得到某个图像好坏的真实效果非常困难，要想区分小的细节和字体就更加困难了。
但是有了PDF，就可以用e-mail发送这些文件（文件可以作得足够小），并且附带解释。Acrobat Exchange具有应用post-It-type注释的功能。这些都可以作为PDF页面的一部分来描述必需要作的修改。而且，用这种PDF文件的副本还可以得到一个局部的，高分辨率的，能够用丰富的颜色印刷的副本（彩色是720 dpi，黑白是160 dpi，这由你自己定）。PDF作为预检使用时建立的文件可以作为一种高分辨率、可编辑的、彩色PostScript的传真文件。接收端的打印机越好，最终的产品质量也就越高。
那PDF到底是什么？一个印前工具，一个网络工具，还是一个光盘只读存储工具？PDF是这些功能的集合。必须在创建PDF文件时考虑到它的用途，因为它很灵活而且可控，因此如果总是用缺省值的预设选项功能未必能得到最佳的使用效果。例如，如果创建一个准备用于胶印的PDF文件，你肯定想保存一个高分辨率的PDF文件（也许在Distiller上用一个无损压缩选项功能）。然而，如果你想在英特网上通过网络“浏览器”进行通讯，文件的容量大小就显得尤为重要，如用JPEG格式压缩最终的文件只能显示“浏览器”的分辩率的图像。
在印前环境中，也可能使用一个OPI工作流程，因为OPI文件在整个PDF过程中都保留有他们的“特性”。而且，值得注意的是，Adobe 已将PDF与PostScript3牢牢地结合在一起了。PostScript的新版本能查找PDF，这意味着从顾客那里接收的PDF文件会变得越来越小，而且更加有利可图。完全可以这样说，在不久的将来你会开始向你的顾客要求提供PDF文件。
是什么使PDF比其他电子出版方式好那么多呢？PDF有一个独特的功能是可以在任何一台打印机和计算机平台上获得相同的视觉效果。它是通过将所有的PostScript字体，页面描述和图像直接嵌入文件里来实现此项功能的。当你看到从喷墨打印机里出来的印品（仅装有很少的字体）与 Macintosh上的文件显示的效果一样时，你一定会感到非常的惊讶。
随着越来越多用户想使用英特网作为出版媒介，这种跨平台的能力会有更大范围的应用。通过网络或联合的内部网络出版的英特网文件（HTML）让最后的输出形式由用户的阅览设置来定。大多数用户都不改变他们预设的阅览设置，此只需要用Times Romon或其他相似的字体形式来浏览，这样的话当我们想重现作者原来的字体，而HTML又没有提供能力时出版商可对文件作PDF格式化，这样一来，所浏览的字体与原文档是一模一样的了。
谈到大量出版这个问题，喷墨打印的进步给人的最大启发是：PDF可作为一种出版媒介。PDF可以在家里的输出一份几乎与原稿一样的作品，而价格仅几便士一页的能力。这就是PDF真正吸引人的地方。Acrobat事实上正是将一种低标准的PostScript解释运行到喷墨打印机上。然而许多喷墨机没有装PostScript，但Acrobat
Reader和Exchange有能力将PDF格式输出到这些设备上，使设备具备PostScript功能，并且使设备以最高分辨率对PDF 文档进行输出。这也意味着办公室的打印输出技术发展的越好，打印得越精细，PDF的出版物也会越精细。最近桌面彩色打印机的流行为PDF出版带来了更多的读者，而且传统印刷的质量和喷墨印刷质量的距离正在逐渐缩小。
总结
PDF文件格式真正的用处是那么的多，以至于无法一一道来。因为PDF作为第三代PostScript的模式得到Adobe公司的有力支持，不久Acrobat将会设置在每个人的系统中，PDF格式文档也会成为通用文档。
更加安全可靠的电子文档分发和交换
便携文档格式 (PDF) 由 Adobe 发明，已成为全世界各种标准组织用来进行更加安全可靠的电子文档分发和交换的出版规范。Adobe? PDF 已经在各企业、政府机构和教育工作者中广为使用，以期简化文档交换、提高生产率、省却纸张流程。如今，无论是向美国食品和药物管理局 (FDA) 以电子形式提交药物报批材料，还是以电子形式在美国联邦法院立案，都以 Adobe PDF 作为标准格式。
保留原始文档的外观和完整性
Adobe PDF 文件的外观同原始文档无异，保留了原始文件的字体、图像、图形和布局 — 无论创建它时使用的是何种应用程序或平台。
不问何人，自由共享
不论是谁，不论采用何种系统，都可以使用免费的 Adobe Reader? 软件打开 Adobe PDF 文档，丝毫不受操作系统、原始应用程序或字体的限制。
方便易用
Adobe PDF 文件紧凑，易于交换。创建 PDF 文件就像在 Microsoft Word、Excel 和 PowerPoint 等许多应用程序中点击一个按钮那么简单。
文档交换更安全
有了 Adobe Acrobat 7.0 或 Adobe LiveCycle 软件，您可以对 PDF 文件进行密码保护，以防其他人在未经授权的情况下查看和更改文件，还可让经授权的审阅者使用直观的批注和编辑工具。
可自由搜索
Adobe PDF 文件具有全文搜索功能，可对文档中的字词、书签和数据域进行定位。
具备辅助工具
使用 Adobe 软件产品能够创建、管理和发送具备辅助工具的、视觉丰富的 Adobe PDF 内容，无论何人、何时、何地都能访问。
Adobe 的PDF将作为“数字化大师”在信息传送方面取代PostScript的地位，下面讲的就是为什么它会取代PostScript的原因。
Adobe系统的Acrobat或PDF文件将逐渐成为每个人的专门辞典的一部分，我非常高兴能借此机会向大家简单地介绍一下它们是怎么工作的，以及我们在将来怎样应用它。PDF文件的应用范围很广，几乎在印刷生产过程的每一阶段都有涉及，并且将来它本身也会成为一种出版媒介。
PDF文件是建立在PostScript的良好基础上的，PostScript在出版领域的普遍性保证了向PDF的转换的快捷性。今天生产的印刷出版物几乎都是由PostScript的输出设备生产的。这就意味着已经安装好的基础生产设备和软件对创建一个PDF的条件是充分的——甚至可以说是完美的。
Acrobat程序是由三个不同的应用软件组成的，外加一个可自由分类阅读器。它们是Acrobat Distiller， Acrobat Exchange, Acrobat Catalog，下面就让我们来看看它们中的每一个是怎样进行工作的。
Acrobat Distiller
Acrobat Distiller是创建PDF文件的执行软件。在启动Distiller 后，用户可以看到一个类似于RIP软件的窗口。Adobe的 CPSI（PostScript解释器）是它的基础，虽然它不能栅格化，却能创建PDF文件。
Distiller这一阶段起的作用非常重要，因为每个PostScript输出程序工作时，都有各自的特点。通过Distiller来运行 PostScript文件,你可以“预览”—— Distiller可以将之转换成PostScript文件的标准形式，使PostScript文件以更可信，更稳定的形式输出。经PDF格式化的 PostScript文件的输出与原始的PostScript文件形式的输出相比，其稳定性和可靠性更好。
随着文件数据传输的可信度的增加，人们想到可以一次运行一组数据文件，并且在第一次读取时就作为最终输出的格式，而不是象Postscript文件那样为了运行快速而采用不同格式或不同精度的文件格式。而且，用户可以保证他们通过输出终端发送给你的文件与他们自己的办公室打印机的输出效果一样。并且，不符之处在我们屏幕上接收到时可以返回它原来的地方。
Acrobat Exchange
Acrobat Exchange是在PDF中起的作用是进行少量的编辑，联接和最后的格式化工作，同时它还可以为第三者的定制格式提供一个良好的插入框架，这是许多公司正在引入和开发的功能。Exchange应用于你已经打开的并经“蒸馏器（distiller）”蒸馏的PDF文件，并且可以使它具有比打印文档更多的信息。Exchange可以定义一篇文章或文件的阅读路径，允许用户仅通过敲击鼠标，就可以使窗口沿着文件中文本的顺序移动。
在Exchange中，还可以提供超文本链接链到文本的其他部分上，或链接到其他PDF文件上，甚或可以链接到某个网站上,而且还可以在其中加入声音和Quick Time电影。换句话说，通过将PDF的文件内容作适当的链接，如和其他的网页或局域网中的PDF文件进行链接,就可以通过PDF格式建立一个网络路径。它甚至能通过一些网页服务器中的“Byte服务”功能实现在PDF格式中进行“浏览”操作。“Byte服务”是一种工具，这时服务器不需要在阅读文件时将整个文件完全发送而只需要发送5KB的内容，大大提高了浏览速度。
经“Byte服务”操作后的PDF文件页面在阅读窗口中显示速度很快（至少应安装有Acrobat Reader软件的前提下），它比在阅读之前经过漫长的等待整个文件的下载，然后再阅读的工作方式要强得多。链接的多媒体文件如电影和音乐就是一个具体的例子，多媒体文件的内容可能还要改动才能印刷。这时，PDF文档链接的结果使得Acrobat能对多媒体文件进行再度创作或编辑，并以一种新的方式重新使用现存的印刷材料。
Acrobat Catalog
Acrobat Catalog可以扩大索引和查寻能力。它通过PDF中的文本索引，参考和目录文本中包含的信息来进行解析。这不仅适用于单个的PDF文件而且还适合于整个目录或光盘中所有的PDF文件。这项强大的功能使Acrobat通过Verity公司的合法授权查寻插件而具有优异的查寻能力。Catalog非常敏锐，一旦在PDF文件的目录上操作，再搜索这些文件时会变得非常快速。这与Exchange的“查找”功能相比，在速度（要快几百倍）和路径上都不一样。 Verity插件可以在一个单个的目录中索引几百个PDF文件，而Exchange的“查找”功能却限制在以打开和激活的PDF文件范围内。 Catalog功能同样适用于网络和光盘出版。
可预检的PostScript文件格式
在过去，PostScript文件与其它一些软件生成的EPS格式文件进行组合时，会产生一些错误而不得不重新制作，可能因为某些原因文件组里一个有用的文件还没有加进去，不得不要求将这个文件重新修改后再发送给用户。这时通常希望原始的PDF文件还存在以便进行必要的修改。
这些和其他一些发生在数字印前中事情一样令人头痛，这主要是长期以来人们建立文件方式、组版方式和发送文件方式的多样性所致。预检工具可以有效地清除这些问题中的一部分，但是并没有完全灭绝这些问题。而Acrobat（PDF）可以成为理想的预检工具。如果在PostScript文件创建时缺少了某个重要因素，就会向用户发出警告。将PDF文件作为预检使用时，可能为用户创建一个供检测的文件并且将之发送到打样车间或印刷商手中。全比例的PDF作为一种标准传递信息的格式使印前利润的提高成为现实。很容易想象，通过电子文件与你的用户传送作业，不再有丢失的EPS文件的麻烦事出现，不再有 PostScript错误等现象出现，使工作流程顺畅了许多。
远程打样打样和编辑
目前大量的通讯数字流作业传送所采用的技术还是不完善的。传真技术只有160dpi的黑白分辨率，这使得要想得到某个图像好坏的真实效果非常困难，要想区分小的细节和字体就更加困难了。
但是有了PDF，就可以用e-mail发送这些文件（文件可以作得足够小），并且附带解释。Acrobat Exchange具有应用post-It-type注释的功能。这些都可以作为PDF页面的一部分来描述必需要作的修改。而且，用这种PDF文件的副本还可以得到一个局部的，高分辨率的，能够用丰富的颜色印刷的副本（彩色是720 dpi，黑白是160 dpi，这由你自己定）。PDF作为预检使用时建立的文件可以作为一种高分辨率、可编辑的、彩色PostScript的传真文件。接收端的打印机越好，最终的产品质量也就越高。
那PDF到底是什么？一个印前工具，一个网络工具，还是一个光盘只读存储工具？PDF是这些功能的集合。必须在创建PDF文件时考虑到它的用途，因为它很灵活而且可控，因此如果总是用缺省值的预设选项功能未必能得到最佳的使用效果。例如，如果创建一个准备用于胶印的PDF文件，你肯定想保存一个高分辨率的PDF文件（也许在Distiller上用一个无损压缩选项功能）。然而，如果你想在英特网上通过网络“浏览器”进行通讯，文件的容量大小就显得尤为重要，如用JPEG格式压缩最终的文件只能显示“浏览器”的分辩率的图像。
在印前环境中，也可能使用一个OPI工作流程，因为OPI文件在整个PDF过程中都保留有他们的“特性”。而且，值得注意的是，Adobe 已将PDF与PostScript3牢牢地结合在一起了。PostScript的新版本能查找PDF，这意味着从顾客那里接收的PDF文件会变得越来越小，而且更加有利可图。完全可以这样说，在不久的将来你会开始向你的顾客要求提供PDF文件。
是什么使PDF比其他电子出版方式好那么多呢？PDF有一个独特的功能是可以在任何一台打印机和计算机平台上获得相同的视觉效果。它是通过将所有的PostScript字体，页面描述和图像直接嵌入文件里来实现此项功能的。当你看到从喷墨打印机里出来的印品（仅装有很少的字体）与 Macintosh上的文件显示的效果一样时，你一定会感到非常的惊讶。
随着越来越多用户想使用英特网作为出版媒介，这种跨平台的能力会有更大范围的应用。通过网络或联合的内部网络出版的英特网文件（HTML）让最后的输出形式由用户的阅览设置来定。大多数用户都不改变他们预设的阅览设置，此只需要用Times Romon或其他相似的字体形式来浏览，这样的话当我们想重现作者原来的字体，而HTML又没有提供能力时出版商可对文件作PDF格式化，这样一来，所浏览的字体与原文档是一模一样的了。
谈到大量出版这个问题，喷墨打印的进步给人的最大启发是：PDF可作为一种出版媒介。PDF可以在家里的输出一份几乎与原稿一样的作品，而价格仅几便士一页的能力。这就是PDF真正吸引人的地方。Acrobat事实上正是将一种低标准的PostScript解释运行到喷墨打印机上。然而许多喷墨机没有装PostScript，但Acrobat
Reader和Exchange有能力将PDF格式输出到这些设备上，使设备具备PostScript功能，并且使设备以最高分辨率对PDF 文档进行输出。这也意味着办公室的打印输出技术发展的越好，打印得越精细，PDF的出版物也会越精细。最近桌面彩色打印机的流行为PDF出版带来了更多的读者，而且传统印刷的质量和喷墨印刷质量的距离正在逐渐缩小。
总结
PDF文件格式真正的用处是那么的多，以至于无法一一道来。因为PDF作为第三代PostScript的模式得到Adobe公司的有力支持，不久Acrobat将会设置在每个人的系统中，PDF格式文档也会成为通用文档。
消除浮躁，静心学习，每天都在进步。