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1 楼 
 文章标题 : 请推荐一个个人文档管理软件
帖子发表于 : 2008-06-06 10:12 

注册: 2008-01-22 11:44
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随着自己收集的文件、书籍越来越多,只用文件的方式来管理已经不能满足我的要求了,不知道在ubuntu下有没有一款好用的文档管理软件,能很好的对个人收集的资料进行分类、同时以后查找也方面的软件。请大家分享一下,谢谢。
同时我也希望和大家交流一下各自管理个人电子文档的方法。毕竟在信息化的时代,如果不能有效管理自己的资料、文档、知识,将使自己缺乏竞争力。(个人愚见)


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2 楼 
 文章标题 :
帖子发表于 : 2008-06-06 10:15 

注册: 2007-10-20 16:25
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IBM Lotus Notes即将推出支付Ubuntu的版本,这个是当之无愧的霸主了。


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3 楼 
 文章标题 :
帖子发表于 : 2008-06-06 10:16 
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注册: 2005-08-14 21:55
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很多的书啊。那就track管理算了。还有beagle。
如果只是不多文本信息,可以用notecase。多的,用mysql了。
看自己的习惯和喜好而定。


_________________
● 鸣学


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4 楼 
 文章标题 :
帖子发表于 : 2008-06-06 10:57 
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basket,文档整理霸主


_________________
Gedanken ohne Inhalt sind leer .Anschauungen ohne Begriffe sind blind.


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5 楼 
 文章标题 :
帖子发表于 : 2008-06-06 11:33 
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注册: 2008-02-17 23:47
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hethe 写道:
basket,文档整理霸主

试试,好用才来谢你 :lol:


_________________
明天就换大三八!
——8核CPU、8G内存、8T硬盘……
8卡交火,80寸大屏放8个……
IPv8的光纤要8条……

---------------------------------------------------------------------------------
[图片版]新手当自强(续)FAQ
[新手进阶]挂载、fstab、调整linux分区
[图片版]E17桌面环境配置手把手


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6 楼 
 文章标题 :
帖子发表于 : 2008-06-06 11:41 

注册: 2008-01-22 11:44
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hethe 写道:
basket,文档整理霸主


basket不是一款笔记软件,如何作文档管理呢?我还不是很清楚,请赐教!


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7 楼 
 文章标题 :
帖子发表于 : 2008-06-06 12:12 
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注册: 2007-12-31 14:57
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不是太复杂的话用Firefox扩展zotero就可以,跟Firefox一起跨平台。


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8 楼 
 文章标题 :
帖子发表于 : 2008-06-06 12:15 
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文档管理是什么概念 ? 目录+搜索 不够用么,


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9 楼 
 文章标题 :
帖子发表于 : 2008-06-08 15:58 

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Emacs+dired+muse+...emacs想用的扩展+tracker

足够了我觉得。
首先是各类型文件的处理:
自己写的一般性文件、笔记等等,用muse,
自己写的需要发布的文档,用Tex,简单的就用Ooo,
网上收集的文字资料,用muse,(muse的工程很强大,应该是说Emacs的扩展都很强大)
网上收集带图片的资料,打印到pdf
其他下载的资料、文件,保留原格式就好了。

然后分类存放:
找个自己习惯的文件命名规则,我以前看过一个编程时给变量命名的方法,给我的影响比较大,
然后平时多注意网上一些比较正式的文档的命名方法,综合一下。
对于不同分类的文件存放在不同的文件夹。
有些重要的或常用的文件在muse或org-mode里做链接好了,
其实只要文献的管理体系建立好了,到时候想找什么文件自然知道再哪里找,
再懒点的话,tracker也很好用。

以前在WIN的时候,也用Onenote收集网上的资料,用Endnote管理文献、资料、图书等等,用GoogleDesktopSearch,也还方便。
现在Linux下,文件的格式类型更为精简了,文本文档也很安全,占的地盘也小。

其实,我觉得资料管理,更重要的资料管理的“方法学”:如何收集、如何分类、如何使用等等,
建立了适合自己的资料管理体系,再找找适合的软件,或把常用的软件配置一下。

不过最重要的一点,资料不在多,要消化成自己的东西才有用。


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10 楼 
 文章标题 :
帖子发表于 : 2008-06-09 10:39 

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十分感谢楼上的兄弟,你的建议对我很有帮助。谢谢了


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11 楼 
 文章标题 :
帖子发表于 : 2008-06-11 19:16 

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redskywh 写道:
十分感谢楼上的兄弟,你的建议对我很有帮助。谢谢了

呵呵,太客气了。
一起努力吧,我以前也为资料整理的事情头痛过很久,看了很多人的经验,慢慢消化,现在好些了。

P.S.:
Emacs 的Org mode非常不错,
对于管理计划安排很强悍。


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12 楼 
 文章标题 :
帖子发表于 : 2008-07-08 10:33 
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注册: 2007-02-03 11:52
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正好找到这里来了:D
受益良多,谢谢楼上的讨论!


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13 楼 
 文章标题 :
帖子发表于 : 2008-07-08 10:39 
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注册: 2006-02-28 3:11
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redskywh 写道:
hethe 写道:
basket,文档整理霸主


basket不是一款笔记软件,如何作文档管理呢?我还不是很清楚,请赐教!


同问,


_________________
一梦三年,
松风依旧,
萝月何曾老.


灵幽听微, 谁观玉颜?
灼灼春华, 绿叶含丹.


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14 楼 
 文章标题 :
帖子发表于 : 2008-07-11 9:28 

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管理文件的话,
分好类之后,
用 tree ./ -> 1.txt 之类的方法把目录树导出到文件就可以了,
也可以更进一步转成html文件。
(tree在新立德里有)

日常经常使用的文件并不会太多,特别是工具书一类的资料,
少的话建立link就好了。

emacs的 muse-mode 、 org-mode 、TeX 都有丰富的外部链接规则,
都能导出到外部的html或pdf文件,方便做为索引。

因为目前还没找到递归生成目录下的所有文件的完整路径的方法,
所以也就没有把所有文件都做成链接。
虽然用emacs就能很快完成工作,定义一个宏,在每个文件的首尾加上链接规则就行了。
但是对于 tree生成的目录树,因为不是完整路径,还需要在每个子文件夹中的文件前加上完整路径,
有些麻烦,也觉得没必要花这个时间,
毕竟资料数据经常会更新、增减,
直接有目录树能看就足够了。

如果看到文件名还想不起里面的内容是什么,
那么可能说明你需要认真看看这个文件,
而不是把资料保存下来就完事了。


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15 楼 
 文章标题 :
帖子发表于 : 2008-07-11 9:51 

注册: 2007-11-28 2:19
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其实,对于资料数据库中文件的格式,
个人还是推荐用标准的、通用的、跨平台的格式比较好。
比如文本文件、html、pdf等。

以前在Win下,我用OneNote收集了很多资料,
平时课题的笔记也都在里面记的笔记,
现在换到Ubuntu,以前的资料都废了,
只好把重要的输出成pdf再保存。

前些天电脑硬件出问题,让我重新考虑了资料数据的形式,
一些重要的笔记、备忘、记事还是写在纸质的本子上好了,
做上编号、日期,定期整理就行了。

对于资料管理,我现在的原则是:
简简单单才是真;
常备份;
资料的日期、来源、自定义编码不能少;
文件版本号和编辑历史尽量完整。
(最后这点是为了比较备份用的)


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