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1 楼 
 文章标题 : OpenOffice中如何使用”邮件合并“功能?
帖子发表于 : 2010-10-11 16:24 
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地址块的部分搞了好久,“确定”按钮一直是黑的,不知道为什么。


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2 楼 
 文章标题 : Re: OpenOffice中如何使用”邮件合并“功能?
帖子发表于 : 2010-10-11 16:53 
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插入地址块
这是向导中最复杂的一步。在这一步你会做三件事情:
1.告诉向导要使用的数据源。数据源必须是一个现有的文档,在这个例子中是前面创建的电子表格“Points”。
2.选择文档中使用的地址块。这就是选择哪些出现字段(例如,是否包含国家),以及它们看起来是什么样子的。
3.确保所有字段匹配正确。这是非常重要的。例如,向导中有叫<Last Name>的字段。如果您的电子表格有一栏名为“姓氏”,你需要告诉向导<Last Name>和“姓氏”是同一回事。
选择数据源(地址列表)

1. 如果当前地址列表(由第一部分中选择不同的地址列表...按钮下方的标示)不是你想使用的那个,请按一下该按钮,打开选择地址列表对话框,以选择数据源。
2. 如果您尚未创建地址列表,您可以现在点击创建。这个步骤可以让您创建一个CSV(逗号分隔值)文档,包含一个新的地址记录列表。如果您已经有一个地址列表,如我们在“Points”电子表格中的例子,那么点击添加并选择包括地址记录的文档。上面的每一项都将创建和注册一个新的数据源。
3. 选择地址列表,然后点击确定返回到向导的步骤3。在这个例子中,前面的步骤是所有您需要做的事。该向导还可以排除某些记录,点击过滤来去除他们。
选择地址块
1.在向导的步骤3(见第3步:插入地址块),查看第2部分。这里您选择将出现在信中的地址块,并确定它的外观和它包含的字段。主要页面提供了两个例子。如果这些都不是什么你想要的,在选择地址块对话框(如下所示)中,点击更多得到更多的选择。
2.选择地址块对话框提供了六个地址块格式的选项(向下滚动以看到最后两个选择)。您也可以选择包含或不包含国家(例如,如果它不是美国,才包括国家)。提供的六个格式是比较常见的,但他们可能不完全符合您的需要。如果是这种情况,选择最接近你想要的地址块的格式,然后按一下编辑,打开新地址块对话框。
3.在新地址块对话框中,您可以使用左侧的箭头按钮添加或删除地址元素。要移动地址元素,使用右侧的箭头按钮。例如,要在姓氏和名字之间添加额外的空格,点击<Last Name>然后点击向右箭头按钮。

详见:http://ooo.pingju.org/index.php?title=Writer:%E4%BD%BF%E7%94%A8%E9%82%AE%E4%BB%B6%E5%90%88%E5%B9%B6%E5%90%91%E5%AF%BC%E5%88%9B%E5%BB%BA%E6%A0%BC%E5%BC%8F%E4%BF%A1%E5%87%BD&variant=zh-cn


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3 楼 
 文章标题 : Re: OpenOffice中如何使用”邮件合并“功能?
帖子发表于 : 2010-10-28 9:29 
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谢谢!
学习了。


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4 楼 
 文章标题 : Re: OpenOffice中如何使用”邮件合并“功能?
帖子发表于 : 2011-02-06 17:39 

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我也搞不定。我想问的是,我已经有一个电子表格记录了email列表信息,我想把这些信息在邮件合并中使用,但一直添加不成功。难道要重新一个一个地址地建立列表……


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5 楼 
 文章标题 : Re: OpenOffice中如何使用”邮件合并“功能?
帖子发表于 : 2011-02-06 22:54 

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在帮助菜单进入官方社区,搜索关键词mail merge,终于找到了相关帖子:
https://answers.launchpad.net/ubuntu/+s ... ion/126418

貌似要安装OpenOffice Database,相当于微软Access这种数据库管理工具。我找了半天不知道怎样安装,后来原来在ubuntu的软件中心很容易就可以找到
https://answers.launchpad.net/ubuntu/+s ... ion/129796

我安装了Database,新建一个Database文件,通过spreedsheet格式导入我的电子表格email列表,然后按照邮件合并向导的步骤,编辑好文档内容。现在向导显示正在创建文档,OpenOffice死掉了……看进度好像是我的email列表中有多少行数据,就创建多少个文档……

我后来弄了个测试列表,只有2个email地址,结果也死掉了……


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6 楼 
 文章标题 : Re: OpenOffice中如何使用”邮件合并“功能?
帖子发表于 : 2011-03-22 8:51 
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呃……那大概是无解了……


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7 楼 
 文章标题 : Re: OpenOffice中如何使用”邮件合并“功能?
帖子发表于 : 2011-08-02 21:01 

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这篇文章讲解了详细的方法:
http://taiwan.chtsai.org/2006/01/27/ooo ... _to_email/

补充一点使用心得:
如果想在同一页中,显示多条电子表格中的记录,就在每一条记录的第一个字段前,如下操作:
插入--字段--其它,数据库--下一个数据条目,插入即可。


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8 楼 
 文章标题 : Re: OpenOffice中如何使用”邮件合并“功能?
帖子发表于 : 2011-08-03 18:46 
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ynhhjp 写道:
这篇文章讲解了详细的方法:
http://taiwan.chtsai.org/2006/01/27/ooo ... _to_email/

补充一点使用心得:
如果想在同一页中,显示多条电子表格中的记录,就在每一条记录的第一个字段前,如下操作:
插入--字段--其它,数据库--下一个数据条目,插入即可。


谢谢!


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