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1 楼 
 文章标题 : 使用libreoffice制作行政公文的奇技淫巧
帖子发表于 : 2013-03-28 9:39 

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记得有一段时间某国的政府换用开源办公系统openoffice系列后由于什么功能达不到要求,而又全部改用微软的办公系统。事实上制作公文使用libreoffce一样可以达到很不错的效果,这里我们严格遵守中华人民共和国国家标准GB/T 9704—2012党政机关公文格式,来尝试制作行政公文:
(一)设置版心
严格意义上来说国家的公文标准是比较照顾微软系的,几乎没有针对开源的office做过改动,引用一下标准公文的叙述
引用:
公文用纸天头(上白边)为37 mm±1 mm,公文用纸订口(左白边)为28mm±1mm,版心尺寸为156 mm×225 mm。一般每面排22行,每行排28个字,并撑满版心。特定情况可以作适当调整。双面印刷;页码套正,两面误差不超过2 mm。公文页码一般用4号半角宋体阿拉伯数字,编排在公文版心下边缘之下,数字左右各放一条一字线;一字线上距版心下边缘7 mm。单页码居右空一字,双页码居左空一字。发文机关标志居中排布,上边缘至版心上边缘为35mm,推荐使用小标宋体字,颜色为红色,以醒目、美观、庄重为原则。发文字号编排在发文机关标志下空二行位置,居中排布。版记中的分隔线与版心等宽,首条分隔线和末条分隔线用粗线(推荐高度为0. 35 mm),中间的分隔线用细线(推荐高度为0. 25 mm)。首条分隔线位于版记中第一个要素之上,末条分隔线与公文最后一面的版心下边缘重合。

新建页面样式“公文页面”具体设置如图:
附件:
文件注释: 公文页面1
1.jpg
1.jpg [ 44.81 KiB | 被浏览 1275 次 ]

附件:
文件注释: 公文页面2
2.jpg
2.jpg [ 36.08 KiB | 被浏览 1275 次 ]

附件:
文件注释: 公文页面3
3.jpg
3.jpg [ 42.24 KiB | 被浏览 1275 次 ]


需要说明的是:libreoffice认为计算版面时是将页码计算在内的,也就是说libreoffice是将页码放置在版心内的,所以说页面加上页码应当为23行,页码占用高度加上设置的0.5cm和下边距2.5cm正好可将实现一字线上距版心下边缘7 mm。

(二)正文文本设置
新建段落样式,“公文正文”如图:
附件:
文件注释: 公文正文1
4.jpg
4.jpg [ 45.36 KiB | 被浏览 1275 次 ]

附件:
文件注释: 公文正文2
5.jpg
5.jpg [ 32.89 KiB | 被浏览 1275 次 ]

附件:
文件注释: 公文正文3
6.jpg
6.jpg [ 50.41 KiB | 被浏览 1275 次 ]

附件:
文件注释: 公文正文4
7.jpg
7.jpg [ 41.1 KiB | 被浏览 1275 次 ]


需要说明的是:libreoffice对中英文混排以及中文排版的支持并非完美,字体之间的间距相对大一点,为了实现每行28个字符,将字体间距压缩0.5pt,同时我们需要将公文文本样式作为设置其他段落样式的基准。
(三)页码设置
新建段落样式“公文页码”如图:
附件:
文件注释: 公文页脚1
8.jpg
8.jpg [ 40.75 KiB | 被浏览 1275 次 ]

附件:
文件注释: 公文页脚2
9.jpg
9.jpg [ 41.36 KiB | 被浏览 1275 次 ]

附件:
文件注释: 公文页脚3
10.jpg
10.jpg [ 49.22 KiB | 被浏览 1275 次 ]


(四)版头设计
公文版头我们使用图文框来进行精确布局,插入图文框,新建框体样式“公文文头”和段落样式“公文标志”如下:
附件:
文件注释: 公文文头1
11.jpg
11.jpg [ 42.6 KiB | 被浏览 1275 次 ]

附件:
文件注释: 公文文头2
12.jpg
12.jpg [ 37.25 KiB | 被浏览 1275 次 ]

附件:
文件注释: 公文标志1
13.jpg
13.jpg [ 57.62 KiB | 被浏览 1275 次 ]

附件:
文件注释: 公文标志2
14.jpg
14.jpg [ 43.6 KiB | 被浏览 1275 次 ]

附件:
文件注释: 公文标志3
15.jpg
15.jpg [ 55.5 KiB | 被浏览 1275 次 ]

附件:
文件注释: 公文标志4
16.jpg
16.jpg [ 42.15 KiB | 被浏览 1275 次 ]

附件:
文件注释: 公文标志5
17.jpg
17.jpg [ 43.97 KiB | 被浏览 1275 次 ]



然后打开画图工具绘制一条直线,如下设置:
附件:
文件注释: 直线1
18.jpg
18.jpg [ 5.22 KiB | 被浏览 1275 次 ]
附件:
文件注释: 直线2
19.jpg
19.jpg [ 42.55 KiB | 被浏览 1275 次 ]


输入发文字号并居中
新建段落样式“一级标题”作文文件主标题,“二级标题”、“三级标题”如下设置:
附件:
文件注释: 一级标题1
20.jpg
20.jpg [ 38.36 KiB | 被浏览 1275 次 ]

附件:
文件注释: 一级标题2
21.jpg
21.jpg [ 54.52 KiB | 被浏览 1275 次 ]

附件:
文件注释: 二级标题
22.jpg
22.jpg [ 50.54 KiB | 被浏览 1275 次 ]

附件:
文件注释: 三级标题
23.jpg
23.jpg [ 50.67 KiB | 被浏览 1275 次 ]


(五)版记
我们在文档结尾插入一个表格作为版记,如下设置:
附件:
文件注释: 版记1
24.jpg
24.jpg [ 34.07 KiB | 被浏览 1275 次 ]

附件:
文件注释: 版记2
25.jpg
25.jpg [ 40.35 KiB | 被浏览 1275 次 ]


最后我们可以使用pdf导出功能导出为pdf进行印刷,但是常见的是套印红头,那么在打印的时候进行简单设置就可以去掉“红头”如下:
效果如下:
附件:
文件注释: 预览1
26.jpg
26.jpg [ 37.25 KiB | 被浏览 1275 次 ]

附件:
文件注释: 预览2
27.jpg
27.jpg [ 127.74 KiB | 被浏览 1275 次 ]

附件:
文件注释: 预览3
28.jpg
28.jpg [ 53.89 KiB | 被浏览 1275 次 ]




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2 楼 
 文章标题 : Re: 使用libreoffice制作行政公文的奇技淫巧
帖子发表于 : 2013-03-28 9:52 
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规范的公文,都应该是tex的。

lz真猛。贴这么长。


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● 鸣学


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3 楼 
 文章标题 : Re: 使用libreoffice制作行政公文的奇技淫巧
帖子发表于 : 2013-03-28 11:50 

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Libre好用。

楼主说明很详细。


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4 楼 
 文章标题 : Re: 使用libreoffice制作行政公文的奇技淫巧
帖子发表于 : 2013-03-28 11:58 
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新安县,这不是和我们县重名的那个么,结果就是我们县改名了 :em06


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冷轩信

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5 楼 
 文章标题 : Re: 使用libreoffice制作行政公文的奇技淫巧
帖子发表于 : 2013-03-28 16:24 
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6 楼 
 文章标题 : Re: 使用libreoffice制作行政公文的奇技淫巧
帖子发表于 : 2013-03-28 22:38 
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7 楼 
 文章标题 : Re: 使用libreoffice制作行政公文的奇技淫巧
帖子发表于 : 2013-04-03 8:35 

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eexpress 写道:
规范的公文,都应该是tex的。

lz真猛。贴这么长。

标准的公文是使用专业排版软件排版的,目前我们这里常用的都是方正的排版系统。tex排版效果非常好,自从ctex以后,很多规范性的文件使用tex排版,但是感觉公文类的相对非常简单,使用tex大题小做,tex还是适合排版科技类、专业性强的东西。


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