记录修改

在 OpenOffice.org 中，检查功能可用于文本文档和电子表格文档。

并不是所有的修改都会被记录。例如，将制表符从左对齐修改为右对齐就不会被记录。但是，校对人员所做的所有常规修改都会被记录，例如新增、删除、修改文字、一般格式化等。
1.要启动记录修改功能，请打开要编辑的文档，然后选择编辑 - 修改并选择记录。
2.现在开始修改。您将注意到，所有新输入的文字段都被加上了彩色下划线，被删除的所有文字仍可见，只是标有删除线且显示为彩色。
3.如果将鼠标指针移至标记的修改处，将会在帮助提示中看到修改类型、作者、修改当天的日期和时间等帮助提示。如果还启用了“扩展提示”，您还会看到有关此修改的所有现有批注。

在电子表格文档中，内容有修改的单元格四周的边框会突出显示；当您指向该单元格时，可以在帮助提示中看到有关此修改的更加详细的信息。
您可以为每个标记的修改内容输入一个批注。您需要把光标放到修改区域，然后选择编辑 - 修改 - 批注。此外，批注还可以显示在帮助中或对话框接受或拒绝修改的列表中。
要停止记录修改，请再次选择编辑 - 修改 - 记录。取消标记，您现在可以保存文档。
在文本文档中，您可以使用附加的彩色标记来突出显示所有已修改的行。例如，可以在边距中使用红色线条进行标记。
要改变修改跟踪设置，请选择工具 - 选项 - OpenOffice.org Writer -修改或工具 - 选项 - OpenOffice.org Calc - 修改。
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记录和显示修改
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