电子表格
1。智能定位。从2.04以来智能定位终于出现。使得工作的效率有一定的提高,但仍有不足使这一改进的效率受到了限制。(至2009-04-16)举例:
从D1到H3数据分别为:
因为智能定位的使用,在从D1输入完数据按TAB到H1输入200后,回车将智能定位到D2,而不是以前的A2,这是改进。不足之处在于,TAB的确认方式。当在按TAB来到F2,输入“深圳”由于自动完成功能,会自动补全首个匹配前两个字为“深圳”的项目(“工商”),此时如果“工商”正是我们录入需要的数据,那么我们继续按TAB将无法继续前进至下一格,而是在跳至匹配结果的第二项“平安“,要确认它自动匹配的数据即使用这个数据,TAB是无法离开单元格的,只有按箭头键,但这就破坏了智能定位的规则,它将智能定位到你用箭头定位的首个单元格。而继续按TAB将在匹配结果中循环这一功能,可谓鸡肋,因为我们要匹配“平安”的话,继续再输入一个“平“安即可,然后TAB跳出,即可确定自动匹配的结果,而又不破坏智能定位。7.10 100*20*10 深圳工商 1000 100
7.10 100*20*10 深圳平安 1500 200
8.13 100*20*15 深圳平安 2000 200
改进:按TAB将确定自动匹配的结果,并定位到下一格。若要在自动匹配结果中循环,可改为其他键,比如alt+down.(alt+down在电子表格里是加大行高,在电子表格里,我认为是鸡肋功能。)
2.缺少从上行同一位置复制数据的快捷键。
在excel中是Ctrl+D,OO中是什么,知道的告诉我。
3.打印问题
那个打印预览功能,并不是预览你选中的区域(没选中时应预览整个文档),而是你在“分页视图“模式下设定的区域。
要预览选中的区域须先在分页视图中设定区域。当然你可以直接在”打印“中选择”打印选定的表格区域“,但你无法预览。
还有预览时,如果你在分页视图下设定的范围是3页,而文档是10页的话,预览时先显示这3页,从第4页就跳到文档头处预了,那个”到文档末页“是不管你设定的范围的。
优点:
快捷键,按ctrl+可以出现整列的数据列表(不重复项)
待续。(因为工作中用电子表格多些,也只用皮毛,所以只针对表格,文字方面的大家跟贴提出。)