核心提示：在页面和段落中使用样式，可以显著提高编辑、排版、修改的效率。
场景：一篇长文档，由多篇文章组成。想重新编辑：要求带封面、目录，每一篇单独的文章的第一页不显示页眉，其他页显示该篇文章的标题，而且分左、右页（即页码和页眉在外侧）。
- 1、插入页眉，使首页不显示、左右页不同。可以这样做：在任意页的顶端单击页眉位置，添加页眉-->编辑页眉，在弹出对话框中将“左右页相同”和“首页显示”两个复选框设为不选中状态。
- 2、将封面页的页面样式设置为“首页”。可以这样做：格式-->首页（Title Page），在弹出对话框中点确定。
- 3、在封面页的最后一行处插入分页符，使接下来的页面样式成为“目录”。可以这样做：插入-->手动分隔符-->下一页（Page Break），在对话框下方的“样式”下拉框中，选择“目录”，再选中“改变起始页码”，使目录的页码从1开始。
- 4、在目录面的最后一行插入分页符，使接下来的页面样式为“首页”，并改变起始页码。
- 5、将首页中第一篇文章的标题行的段落样式设置为“标题1”，可以：Ctrl+1；将第一篇文章中的段落标题样式设置为“标题2”，可以：Ctrl+2。
- 6、使第一篇文章“首页”之后的页面样式成为一个“左页”-->“右页”的链条。可以：在当前页为首页的情况下，格式-->页面-->管理，进行相应设置。
- 7、在第一篇文章的最后位置插入分页符，使后续样式为“首页”，并重复第一篇文章中的操作。
- 8、所有文章格式化完成后，在任意一篇文章的页眉处单击，插入-->字段-->其他……-->章节标题，区分左右页位置。可以：分别 Ctrl+R右对齐、Ctrl+L左对齐，执行一次即可在整个文档范围内起作用。
- 9、在任意一篇文章的页脚处执行添加页脚-->插入页码，并执行区分左右页的操作。
- 10、返回到目录页，插入目录。可以：插入-->目录。
编辑-->查找和替换，在弹出的对话框中点击其他选项-->选中“查找段落样式”，然后在本对话框顶端的“查找”下拉框中选择“标题1”-->点击右侧的“查找全部”，然后Ctrl+e（居中），Ctrl+b（切换粗体）。
