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因为“财政部”属政府机关，大部分属敏感资料，所以Google Drive和其他云端办公软件自然就不在考虑范围内。
负责本次切换的财政资讯中心助理设计师曾政龙表示，当时财政资讯中心想买断授权，又希望不被格式限制，因此同时评估了3个自由软件方案，分别是LibreOffice、OpenOffice和大陆开发的永中Office。
但实际比较过后，发现永中Office不够自由，输出的文件档并不是ODF的开放格式，而LibreOffice对使用者使用问题的支援较不足，有问题时没办法立即解决。最后，财政资讯中心才选择OpenOffice作为替换微软Office的选择。
高层主管出席教育训练带头导入
决定了软件后，财政资讯中心从2011年11月起，就开始进行OpenOffice的一连串导入措施。
首先是举办财政资讯中心以及5区国税局的OpenOffice内部说明会，每次财政资讯中心主任苏俊荣以及各“国税局”的高层主管都会亲自出席支持。
此外，苏俊荣更会在很多公开场合宣导OpenOffice的好处。在推广期间，财政资讯中心和5区国税局甚至共同举办了「OpenOffice.org学习成果文件竞赛」，透过竞赛让使用者熟悉这套软件。
曾政龙表示，这次办公软件成功切换，有很大原因来自于主管的支持与亲身力行，带领底下员工尝试和过去不同的办公作业环境。
投入人力帮助使用者转换
OpenOffice和微软Office的文件格式仍有不相容之处，例如微软Office的Word文档转存成OpenOffice文档时，就可能发生版面错误的问题。
曾政龙表示，财政资讯中心原本就知道这个问题，他们最常用的又是Excel，万一因格式错误，例如原本要填入A格的资料反而填入了B格，文件内容就可能无法使用。因此在导入前，财政资讯中心就先花了一番工夫分析文件，知道哪些文件格式，容易造成格式转换的版面错误。
最后的结果是，大约44％的文件在不同Office转换时，会出现格式错误，使用者得手动调整文件格式，但有56％的文件能够自动转换成功。透过这样的分析，财政资讯中心在实际导入时，也能知道针对哪些文件，必须加强协助使用者进行文件转换的教学。
要将过去财政资讯中心的文件都转为ODF开放格式，是件不小的工程，为了解决使用中遇到的问题，财政资讯中心不仅提供线上咨询和电话专线，曾政龙更依人数为单位，最少10~20人、最多40人为一组，配置1个种子人员以面对面解决OpenOffice使用及文件转换问题。
保留5％旧版Office作为对外文件交换紧急窗口
财政资讯中心加上5区“国税局”目前已共计8000多名员工使用OpenOffice，内部文件流通也使用ODP格式。但是对外的文件交换仍有兼容问题存在，因为其他政府机关大都还是使用微软Office。
因此财政资讯中心的应对方式是，如果只是提供浏览而不让对方编辑的文件，那就採PDF格式来交换；但如果是需要交给上级机关例如“行政院”或“立法院”修改的文件，那就将这些文件在OpenOffice中，转存成微软Office文件的格式，举Word来说，再另存成Doc格式。
另外，有时候政府机关也会有急迫性公文下达，要财政资讯中心与“国税局”快速回覆，所以在对外窗口上，仍会保留5％的微软Office授权，来快速编辑与回覆文件，以免收到紧急公文时还得先转档成ODF，编辑完成再转存成Doc。
财政资讯中心与5区“国税局”目前共计已在其内部14039台个人电脑上导入OpenOffice，财政资讯中心估算，省下了约1.3亿元的购置费用。
来源：Cnbeta
