分享兼求指正:如何最大限度地提高 LibreOffice Writer 与其他字处理软件的兼容度。

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NetDreamer
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分享兼求指正:如何最大限度地提高 LibreOffice Writer 与其他字处理软件的兼容度。

#1

帖子 NetDreamer » 2014-08-04 17:08

题外话:
  • 1、我最近刚写了描述 LibreOffice 中文版缺陷的帖子,虽然声明不是发牢骚,但是也怕新手看到影响试用的积极性,因此想把自己的一些经验写出来。
  • 2、LibreOffice 是我用过的功能强大的办公软件之一,新版 4.3 提高了与 OOXML (可能指的就是 DOCX 之类的格式吧)的相互兼容度,电子表格里增加了“复制上面单元格到当前单元格”功能,演示文稿程序增加了 3D 内容显示功能,可以说是每一版都有新提升。
  • 3、LibreOffice Writer 中的”查找替换“功能我最喜欢,比如在一个长文档里查找所有中文格式的标题行,可以用"^[一二三四五六]、.*$"之类的正则表达式全部匹配-->选择全部,然后更改样式就可以了。
当然,许多用户在使用 LibreOffice Writer 作为字处理软件替代时,在与使用其他字处理软件的用户交换文档过程中,都或多或少的遇到兼容问题。我的经验如下:
  • 1、文字网格问题:不使用文字网格、设定固定行距。
    • LibreOffice 和其他办公软件交换文档,可能会出现行距不一致、表格内容不能垂直居中等情况,问题可能出在文字网格上。在用 LibreOffice 撰写用于交换的新文档时,取消使用文档网格,代之以设定固定行距,可以最大限度地提高页面布局在不同客户端的一致性,并且不会造成任何内容上的损失。可以这样做:

      代码: 全选

      格式-->页面-->文字网格,选中“不使用网格”。
      然后设置段落:

      代码: 全选

      格式-->段落-->缩进和间距,在“行距”下拉框中选择“固定”,
      三号字可以设置26pt,或根据对方的要求设定相应的值。
  • 2、图片排版问题。
    • 为确保插入的图片不会“位移”,可以先插入一个表格,再把图片放到某个单元格里。
  • 3、页码前面的黑点问题。
    • 在 LibreOffice 里通过

      代码: 全选

      插入-->字段-->页码
      置入页码后,某些字处理软件的某些版本,会在页码钱显示一个黑点。需要在 LibreOffice 一方选中页码所在的段落(就是页脚),

      代码: 全选

      格式-->段落-->大纲和编号,在“行编号”中反选“在编号中包含这个段落”
      如果在 LibreOffice 一方使用样式,其他软件也有可能在样式段落前显示黑点,也可照此处理。
  • 4、标点溢出问题。
    • LibreOffice 允许中文标点溢出排版边界,在打印或生成 PDF 时,这些溢出的标点可能会消失。取消标点溢出:

      代码: 全选

      格式-->段落-->亚洲语言排版,在“换行”中取消“允许标点溢出边界”的选择项。
暂时想到这些,希望能帮到新手,如果有错误希望得到高手的指正。
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luojie-dune
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Re: 分享兼求指正:如何最大限度地提高 LibreOffice Writer 与其他字处理软件的兼容度。

#3

帖子 luojie-dune » 2014-08-05 7:03

直接上你认为好的汉语模板。。。
『这个世界都是我的 ,我爱你们』

ENTP ⥂ INTP ⥄ INFP ⇦ INTJ

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NetDreamer
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Re: 分享兼求指正:如何最大限度地提高 LibreOffice Writer 与其他字处理软件的兼容度。

#4

帖子 NetDreamer » 2014-08-05 10:26

luojie-dune 写了:直接上你认为好的汉语模板。。。
然!
但是我的模板在内网上,外网电脑又是英文界面,那就啰嗦几句模板的用法,仅供新手参考;并请高手指正。
  • 1、找到单位的文档规范,确定版芯、页脚的大小和距离;标题和正文的字号段落首行缩进、对齐等规范。
  • 2、新建一个 Writer 文档,在"格式-->页面"对话框中实现上述设置。为提高文档交换过程中的兼容度,不使用文字网格,而是通过设定固定行距的方式确定每页的行数;首行缩进使用 cm 等单位设定。
  • 3、为总标题、各级标题、正文等设定样式。
  • 4、另存为模板。注意模板的保存路径,目前 LibreOffice 好像还不能在另存为模板时自动导航到默认路径。在保存模板之前,需要到 “工具-->选项” 中进行确认,然后在“另存为”时手动导航到默认模板路径。
  • 5、日常使用时,“文件-->新建-->来自模板“,“Ctrl + 1" 键入总标题,“Ctrl + 2"键入分标题,回车自动转入正文样式,……就可充分享受模板和样式带来的高效率了。
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eexpress
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Re: 分享兼求指正:如何最大限度地提高 LibreOffice Writer 与其他字处理软件的兼容度。

#5

帖子 eexpress » 2014-08-05 11:52

样式,模板,是好习惯。
● 鸣学
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